IQweb Projektraum
Höchste Effizienz, Sicherheit und Produktivität in der Zusammenarbeit
Mit IQweb steht weltweit verteilten Projektmitarbeitern ein über
das Internet erreichbarer und gleichzeitig hochsicherer Projektraum
für die Verteilung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten zur
Verfügung.
Funktionen
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Zugriff für interne und externe Mitarbeiter über gesichertes Internet-Protokoll HTTPS/SSL |
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Zugriff jederzeit (24/7) und von jedem Ort der Welt mit Internetzugang |
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Datensicherheit:
Alle Daten liegen in einem gesicherten Bereich. Die Kommunikation
zwischen Client und Server erfolgt ausschließlich über das
verschlüsselte Internet-Protokoll HTTPS/SSL. |
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User
Management: Existierende LDAP- oder Active-Directory-User und -Gruppen
können importiert werden. Weitere User und Gruppen können
für die Zusammenarbeit mit externen Partnern angelegt werden. |
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Vordefiniertes,
bei Bedarf individuell erweiterbares Rechte- und Rollenkonzept: Wer
darf welche Projektstrukturen und Dokumente sehen, reviewen bzw.
bearbeiten? |
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Berechtigungen
setzen: Lese-, Schreib- und Administrations-Rechte können ohne
IT-Vorkenntnisse auf Gruppen und User übergeben werden. |
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Einrichten beliebig vieler Projekträume mit jeweils unbeschränkt vielen Projektverzeichnissen |
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Strukturierte Ablage: In jedem Projektraum können hierarchische Projektstrukturen beliebiger Tiefe definiert werden. |
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Vordefinierte Projektstruktur-Vorlagen, die individuell erweitert werden können |
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Import von Massendaten: Es können beliebig viele Dokumente in einem Arbeitsschritt in den Projektraum gebracht werden. |
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Sperren und Entsperren von Projektverzeichnissen und Dokumenten: Wer darf welche Dokumente sehen bzw. neue Versionen hochladen? |
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Historie: Für jedes Dokument werden Aktionen wie Upload, Download, View, Delete mit protokolliert. |
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Management-Übersichten: Z.B. Sicht auf „Ampel“-
oder Workflow-Status, mit denen etwa kritische Projektverzeichnisse
sofort in einer Übersicht visualisiert werden können. Weitere
Sichten sind auf Anforderung individuell zu gestalten. |
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Hyperlink-Technologie: Einzelne Projektverzeichnisse können mit anderen Informationsinhalten verlinkt werden. |
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Personalisierte Sicht auf die Projektverzeichnisse, auf die der einzelne Anwender im Projektraum Zugriff hat |
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Filter-Funktion
und Schnell-Suche: In der Übersicht kann nach Attributen und
Begriffen in den Titeln der Projektmappen gesucht werden. |
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Automatische
Änderungs-Information: User können sich automatisch per
E-Mail informieren lassen, sobald sich Inhalte eines ausgewählten
Projektverzeichnisses geändert haben. |
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